働き方改革の取組み
休暇の取得促進
・期初目標面談の際に、個人ごとの年次有給休暇取得計画を上司と統合したり、安全衛生委員会による年休取得状況の共有や年休取得強化月間を設定したりしています。
・時間単位の年次有給休暇制度の活用を促進しています。
・年次有給休暇取得状況を見える化し、促進しています。
健康経営の推進
リコージャパンでは経営戦略の一環として、人が財産であり社員の健康が会社発展と一人ひとりの幸せの基盤である、という考えに基づき「健康経営」を展開しています。経済産業省と日本健康会議が主催する「健康経営優良法人（大規模法人部門）」に9年連続で認定されました。
・定期健康診断受診率 100％、健康診断後の産業医・保健師等によるフォローを実施しています。
・休暇の取得促進や長時間労働の削減、残業時間の低減を図っていますが、残業時間が一定時間を超えた場合は本人と上司の健康管理セルフチェック、必要に応じ産業医による面談も実施しています。
・社員の自律的な健康を促進する施策として、健康チャレンジプログラムを毎年実施しています。このプログラムのひとつであるウォーキングチャレンジでは、個人別の平均歩数ランキングやバーチャルコースによる達成度合いを表示するアプリを導入し、楽しく歩く習慣を身につけたり、運動量増加による生活習慣病の予防につながっています。
長時間労働の削減
・「リフレッシュデー(毎週火曜日、木曜日ノー残業デーの設定)」に限らず、直行直帰、テレワーク、シフト勤務の活用、勤務間インターバル制度の導入により残業時間の低減と長時間労働の削減を推進しています。
・勤務管理方針に沿った正しい勤務記録の指示とPC利用時間のログ管理により、勤務時間を可視化し、適正な労働時間の把握と指導に努めています。
労働生産性向上のための見直し
・Office365 導入・活用によるコミュニケーション基盤の統一を図り、場所・方法・ツールの変更による会議の効率化や伝達の迅速化によるコミュニケーションスタイルの変革を実施しています。
・マネージャーが「働き方改革」の推進役になるよう、人事制度説明会やマネジメントのレベルアップのための研修を実施しています。
柔軟な働き方の導入
・営業職のモバイルPC導入や書類削減・ペーパーレス化を推進し、必要な情報をどこからでも活用できる環境づくりにより、場所にとらわれない働き方「テレワーク」「在宅勤務」を実施しています。
出産・育児・介護に関する支援
・富山支社の育児休業・短時間勤務の利用率は100%です。
・育児休業から復職する社員のため復職セミナーを開催し、利用できる制度の説明、仕事と家庭の両立に関する講義、先輩社員の事例発表などで不安軽減と前向きに取り組むための機会をつくっています。上司も意識改革のためセミナーに参加しています。
・男性社員の育児休業取得促進策「イクメンチャレンジプラン」を推進しています。
・育児・介護支援として、休業制度(介護では通算2年間)、時短勤務(育児では小学校3年までは5～7時間勤務)、フレックスタイム勤務、所定勤務時間を変えずに始業時刻を前後にずらして勤務するシフト勤務の制度や、結婚・出産・育児・介護・配偶者の転勤などを理由にやむを得ず退職した場合、希望があれば再雇用の機会を提供する両立支援再雇用制度等の導入をしています。
誰もが働きやすい職場環境づくり
・次世代育成支援対策推進法に基づく認定「くるみん」、女性活躍推進法に基づく認定「えるぼし」＜３段階目＞を取得しています。
・2019年度「テレワーク先駆者百選」に選定され、総務大臣賞を受賞いたしました。
・社員の意見を吸い上げる仕組みとして1on1ミーティングを実施しています。
女性の活躍に向けた取組み
・管理職に占める女性労働者の割合向上にむけた取組として、女性向けキャリアアップ研修および上司向けマネジメント研修を実施しています。
・全国に点在する女性営業職（エイジョ）のネットワーク構築・キャリア開発形成支援を目的とした「エイジョネットワーキングフォーラム」に参加しています。
若者・高齢者・障害者の活躍に向けた取組み
・新入社員を先輩社員（アドバイザー）が指導する制度があります。アドバイザーによる心がまえやアドバイスをはじめ、業務についての日常的な相談対応等、基本的な行動をフォローする体制が整っています。
・障がい者雇用促進のため求人票を登録しています。人事担当者に勉強会を実施し、障がい者の特性、受け入れ後の配慮事項、工夫についての理解促進を図っています。
その他
・実際にリコージャパンのオフィス「ViCreAとやま」をご覧いただきながら、私たちの日常業務の中での様々な取り組みや考え方をご紹介しています。
※「ViCreA」は私達のワークスタイル変革へのチャレンジをお客様にご体感していただく空間、「LiveOffice」です。
イクボスの取組み
イクボス宣言
私は社員のワークライフマネジメントを応援するため、以下の事項を約束します
・社員と社員の家族が誇れる会社をつくります
・仕事の効率化とムダどりをすすめ早帰り、有休取得を推進します
・明るく風通しのよい職場づくりに努めます
リコージャパン株式会社富山支社
支社長 田中 仁
イクボス
支社長
田中 仁
イクボス宣言をした理由・背景
リコージャパンは、「社員がいきいきと誇りを持って働き、お客様から感謝される顧客価値企業」を目指しています。「企業は人なり」の言葉どおり、社員が会社の強さの源泉であり、社員が幸せにならなければ、お客様に幸せを与えらないと考えているからです。
私たちがお客様のその先のお客様にまで届く価値を創造するためには、多様な経験と高い専門性をもったプロフェ ッショナル集団を実現しなくてはなりません。そのためには、「ダイバーシティ」と「ワークライフ・マネジメント」に両輪で取り組むことが重要です。
単に制度を作るだけでなく、多様な人材の活躍推進を担う“イクボス”の育成強化を図り、働きやすい環境作りや全員の意識改革、社員一人ひとりのやりがい（活躍）を実現することで企業力の向上を図ってまいります。
